デジタルで暮らしを もっと"楽"に 浦河町が目指す未来
仕事や子育てに追われる日々の中で、役場での手続きの手間や必要な情報の入手に困った経験はありませんか?
町では、そんな皆さんの身近な生活に寄り添う「スマホ町役場」を作っています。
町公式LINEを中心に町の様々な情報を受け取れるだけでなく、届いたメッセージやメニューからそのまま必要な手続きを始めることができます。
浦河町が目指す姿
書いて、待って、並んで…はもう終わり。思いやりの窓口へ
手続きは原則オンライン化し、窓口手続きは最小限に。窓口では丁寧な相談対応ができる体制をつくり、町民の皆さんに寄り添います。
デジタルの先にある「あたたかさ」へ
紙ではなくデータ対応とすることで、できるだけ人手を介さない業務手順を実現します。
生まれた時間は新たな施策の企画や立案、対面による支援や相談に充てていきます。
オンライン申請を使った利用者の声
坂本さん(向が丘)30代 女性
LINEでサクッと申請完了!窓口での申請から解放
普段から「アプカポイント」を利用しているので、医療費の還付申請がいつも使っているLINEでできると知ったときは「便利そうだな」と思いました。
今までも、こどもの定期的な通院があるため月に1回ほど利用していましたが、役場の開庁時間にこどもを連れて行くことや、こどもがいる中の手続きが大変でした。
LINEでのオンライン申請ができるようになってからは、自宅でいつでもスムーズに手続きができるようになり、とても助かっています。操作も簡単でスムーズにできました。
還付されたポイントは、家族で外食するときに使っています。
これからも役場に行かずにできる手続きが増えていくと嬉しいですね。
土田さん(向が丘)30代 女性
夜間でもスマホでサクッと 思った以上の簡単さに驚きました
私はLINEを使ったオンライン申請で、「医療費の還付」や子育て講座などの「イベント参加予約」を利用しています。
これまでは役場の窓口に行ったり、平日の昼間に電話をかけたりと時間の制約がありましたが、オンライン予約ならいつでもスマホひとつでできるので本当に便利で助かっています。特に、こどもが寝静まった夜間でも手続きできるのが嬉しいですね。
最初は「操作が難しいのかな」と少し不安でしたが、いざやってみると迷うことなく簡単に予約できました。
これからも、役場で取得するような各種証明書などの手続きが、どんどんオンラインで完結できるようになると嬉しいです。
担当者から
総務課 DX推進係 武田 颯太郎 係長
デジタルでつむぐ、あらゆる人にやさしい浦河の未来へ
平日に仕事がある方や移動が難しい方にとって、これまでの来庁や電話での手続きは大きな負担でした。
そこで私たちは、単に手続きをオンライン化するのではなく、業務の根底的な見直しに取り組んでいます。
多くの方が使い慣れているLINEを活用することで、利用者アンケートでは9割以上の方から「便利になった」と嬉しい声をいただいています。また、システムによる自動処理や事務の見直しにより業務効率化も徐々に進んでいます。
デジタル技術を活用した「便利で楽」な暮らしを実現しつつ、効率化で生まれた時間を「人にしかできない温かい支援」に充てることで、誰もが自分らしく幸せに暮らせる「やさしいまち」を目指しています。
子育て支援センター 西川 千絵 主任相談員
利用者が普段から使い慣れているLINEで講座やイベント予約ができる仕組みを作れば、電話や来庁の手間が省け、より気軽に参加してもらえると考えました。
デジタル化の導入により、24時間いつでも予約可能になり、利用者の利便性が向上しただけでなく、職員側も予約状況の管理がスムーズになり業務効率化につながりました。
今後は、アンケートや情報発信のデジタル化による情報伝達の円滑化を目指すとともに、デジタルが苦手な方への配慮も大切にしながら、誰もが利用しやすい支援を続けていきたいです。
今すぐ使える身近なデジタル
手続きの負担を下げなければ、支援は必要な人に届きにくい。そうした課題意識から、浦河町は行政手続きのオンライン化へと舵を切っています。
下記では、現在スマートフォンなどで利用可能な手続きなどの一部を紹介しています。
今後も更にオンライン化に対応した手続きやメニューを拡大していきます。
時間や場所を気にせず、24時間いつでもその場で手続きをすることができるオンライン申請をぜひ、ご利用ください。
各種証明書がオンラインで取得可能に!
「住民票の写し」「所得証明書」「所得課税証明」「印鑑登録証明書」が、スマホ(浦河町公式LINEアカウント)からオンラインで申請・取得できるようになりました。
- 浦河町公式LINEアカウントを「友だち」登録する
- トーク画面下部「申請」から必要な証明を選択し氏名など情報を入力
- マイナンバーカードによる本人確認
- 手数料の支払い (クレジットカード・PayPay)
- 証明書が住民登録地に届く!
郵送料として1通110円をご負担いただきます。
申請に不備がなければ、申請完了から2開庁日で発送します。
領収書その他領収した旨を通知する書面は発行しておりません。
不法投棄の通報や蜂の巣の駆除依頼などもスマホから依頼!
不法投棄の通報や蜂の巣の駆除もスマホ(浦河町公式LINEアカウント)からできるようになりました
- 浦河町公式LINEアカウントを「友だち」登録し、トーク画面下部「通報」から通報したい内容と氏名などの情報を入力
- 可能なら不法投棄や蜂の巣の場所を写真で送信
- 不法投棄や蜂の巣の場所の位置情報を送信
- 通報のあった場所へ職員や業者が出動!
( 担当者よりご連絡が行く場合があります )